J'ai expérimenté les deux formats. Ce que fait actuellement mon équipe, et que je recommande aux autres, c'est d'alterner les formats. Sur le/les jour(s) où nous sommes tous sur site, nous pratiquons la lecture de board, et pour les jours en télétravail, nous pratiquons le tour de table.
Voyons ces 2 formats en détail et pourquoi ils se complètent.
Lecture du tableau ou "walk the board" La lecture du board se fait colonne par colonne, de droite à gauche, et l'on se dit s'il y a eu des contributions, si l'on est en situation de blocage ou d'attente d'un partenaire.
Avantages:
- On a une vision claire de l'ensemble de travaux en cours et de leur priorité
- On termine ce que l'on a commencé avant de démarrer un nouveau sujet
- A l'approche de la fin du sprint, si on a plusieurs story presque finies, et qu'il semble difficile de terminer les 2, on peut faire le choix tactique d'en privilégier une (scrum uniquement)
- On vérifie ensemble les limites de colonne, s'il y en a (kanban uniquement)
- On évite d'oublier un ticket
- On évoque tous les tickets pour vérifier leur statut
- Le DSM est plus long
- On peut mettre à jour le board ensemble pendant le DSM pour mieux voir les mouvements (et les limites) ou demander à ce qu'il soit mis à jour au cours de la journée pour mieux refléter la situation présente
- A la fin on demande s'il y a des informations a partager, ou si il y a des activités qui ne sont pas sur le board (et on se pose la question si on veut les ajouter)
Tour de table
Chaque personne présente prend un tour de parole et partage ce qu'elle a fait la veille, si elle a besoin d'aide, et ce qu'elle prévoit de faire aujourd'hui. Si il y a des activités qui ne sont pas sur le board, on se pose la question si on veut les ajouter.
Avantages:
- C'est plus rapide
- On voit plus clairement si une personne essaie de faire trop de choses en même temps
- On peut commencer un nouveau sujet sans clore le précédent
- On peut oublier des tickets
- On risque d'avantage une perte d'attention, le coéquipier attendant son tour de parole, mais il peut être ensuite moins attentif
- On peut mettre à jour le board ensemble pendant le DSM pour mieux voir les mouvements (et les limites) ou demander à ce qu'il soit mis à jour au cours de la journée pour mieux refléter la situation présente
- Avant le tour de table, on fait une lecture du board, juste pour les tickets les plus urgents (ligne d'or en haut du tableau)
- à la fin on demande s'il y a des informations a partager.
Astuce Bonus
Pour mieux gérer le temps pendant le DSM, l'équipe doit savoir identifier les sujets de discussion qui trainent en longueur. Pour ne pas traiter toutes les discussions "à chaud", je propose 4 stratégies :
- Frigo: On en reparle à la fin du DSM, avec l'ensemble de l'équipe
- Congélateur: On en reparle juste après le DSM, avec les personnes intéressées par le sujet (cf loi des 2 pieds)
- Igloo: On monte un point d'échange dédié dans la journée ou les jours suivants, avec les personnes pertinantes sur le sujet, y compris en dehors de l'équipe
- Rétro: On en reparle en rétro